Home Publicaties Jaarverslagen Jaarverslag SDSP 2007
Jaarverslag SDSP 2007
Op deze pagina vindt u de tekstuele weergave van het sociale deel van het jaarverslag 2007. Wilt u graag een gedrukte versie ontvangen, dan kunt u deze tegen portokosten opvragen bij de SDSP.

 

Inhoudsopgave

Ten geleide
1. Inleiding 2. De SDSP in cijfers
3. Communicatie
4. Resultaten 5. Personele samenstelling 6. Jaarcijfers

 

Ten geleide

2007 is een positief jaar geweest voor de SDSP-ers. In dit jaarverslag nemen we u mee in de diverse activiteiten die we als organisatie daarvoor hebben uitgevoerd. Er is veel voortgang te melden, en we kijken uit naar het nieuwe jaar.

In 2007 zijn de vrijwilligers van de SDSP wederom zeer actief geweest. Zelfs in de zomermaanden is doorgewerkt en is ons hele gesponsorde gebouw gerenoveerd. Daarnaast zijn velen in de pen geklommen. We hebben in het afgelopen jaar een aantal publicaties laten verschijnen, waardoor onze doelstelling op dat punt meer dan gehaald is.

De hoogtepunten van dit jaar zijn toch wel de mooie start voor het nieuwe moeder-en-kindzorg project van de SDSP in de Kebar dat 'groen licht' kreeg van Wilde Ganzen en van de NCDO. Dat houdt dus in dat alle opbrengsten uiteindelijk tot 60% aangevuld worden. Begin december kregen we de goedkeuring van het CBF: De SDSP heeft de verklaring van geen bezwaar van het Centraal Bureau Fondsenwerving. In Boxtel komt het eerste Papoeamonument, in 2007 is daarvoor letterlijk en figuurlijk het fundament gelegd. Impulsen die ons verder helpen, want er is nog veel meer gebeurd. U kunt het lezen: De vrijwilligers kijken met plezier terug op 2007 en gaan ook in het nieuwe jaar met veel energie aan het werk om goede projecten uit te voeren voor en met de mensen in West Papoea!

Wouter Bronsgeest
(voorzitter SDSP)

1. Inleiding


1.1. Algemene gegevens

Naam : Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)

Adres : Boswijklaan 7

Postcode : 3941 ZM
Plaats : Doorn
Telefoon : +31(0)343 514413
Fax : +31(0)343 515233
E-mail : Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken
Internet : http://www.sdsp.nl
KvK : 18.78.12 (KvK Utrecht)
Bankrek. : 395.205.832
Postbank : 7324757

1.2. Over de SDSP

Doelstelling
De SDSP heeft ten doel: 'De structurele hulpverlening voor langere termijn, gericht op de bevordering van een duurzame samenleving in Papua Barat en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords' (statuten, art. 2, lid 1)

De SDSP tracht haar doel als volgt te bereiken:
  • Specifiek aandacht vragen voor de voormalige kolonie Nieuw Guinea;
  • Met name belangstelling te wekken bij de overheid, ontwikkelingsorganisaties, maatschappelijke organisaties en burgers en bedrijven;
  • Het op gang brengen van een geconcentreerde geldstroom naar Papua Barat;
  • Het (laten) doen van universitaire onderzoeken en studies;
  • Het (mede-)organiseren van werk- en beleidsconferenties;
  • Het zoeken van publiciteit voor Papua Barat via diverse media;
  • Het werven van fondsen.
(statuten, art. 2, lid 2)

Strategie en visie
De Stichting Duurzame Samenleving Papua (SDSP) faciliteert -met geld, advies en training- de bevolking van West Papoea om, met behoud van eigen identiteit en cultuur van de oorspronkelijke bevolkingsgroepen, een duurzame samenleving op te bouwen waarin gezondheidszorg, onderwijs, huisvesting, landbouw en natuurbescherming op efficiënte en effectieve wijze zijn georganiseerd. De handelswijze van de SDSP kenmerkt zich door:
  • met een bescheiden investering;
  • vanaf de start van projecten (voorkomen is beter dan genezen);
  • met relevante partners;
  • op grond van actuele 'veldkennis'
  • een samenhangend beleid te ontwikkelen en uit te voeren;
  • waarin training en opleiding een belangrijke rol spelen;
  • en waarbij het resultaat van de projecten bepaald wordt door de samenhang tussen economische, ecologische en sociale factoren.
(Uit: visie SDSP 2005)

Werkwijze
De SDSP is een politiek en religieus neutrale organisatie. Structurele hulp geven aan de bevolking van West-Papoea, gebaseerd op initiatieven vanuit West-Papoea, staat voorop. De Papoea bevolking kan de eigen identiteit en cultuur behouden door een duurzame samenleving op te bouwen waarin gezondheidszorg, onderwijs, huisvesting en economie goed zijn ontwikkeld.

Daarbij is de aanpak van de SDSP zakelijk en pragmatisch. Er wordt een projectvoorstel gemaakt en een initiële planning, en daarna start direct de uitvoering. Deze uitvoering wordt altijd gekenmerkt door een aantal basisactiviteiten: fondsen aanschrijven, actie voeren, vervolmaken voorstellen uit West-Papoea (bijvoorbeeld de exploitatieplannen), uitnodigen tot rapporteren en zelf rapporteren aan geldschieters. De aanpak van de SDSP is daarmee vooral projectgericht (en activiteiten-gericht). In de huidige situatie levert dat de meeste slagkracht op. De bestuursleden houden daarbij altijd de doelstelling van de SDSP voor ogen.

Hulp aan Papoea's
Hulp speciaal gericht op West-Papoea is belangrijk. Uit eerdere studies is gebleken dat dit gebied, met name het binnenland, buiten de meeste hulpprogramma's valt. Ook de Indonesische regering steunt de bevolking van West-Papoea nauwelijks. Papoea's dreigen een minderheid op eigen boden te worden door het Indonesische beleid. Op langere termijn moeten vele miljoenen transmigranten West-Papoea bevolken. Het aantal oorspronkelijke bewoners bedraagt ruim 1 miljoen. Cultuur en tradities komen onder druk te staan. Daar komt bij dat Papoea's pas zo'n twee generaties geleden met de wereld van buiten hun land in aanraking kwamen, en zich geen raad wisten met nieuwe culturen, bestuursvormen en technische ontwikkelingen. Begrippen uit de markteconomie zijn hun vreemd en met komst van transmigranten ontstaat werkeloosheid en concurrentie. De Papoea's zijn zich bewust van hun situatie, en hebben een steun in de rug nodig om de eigen initiatieven om een nieuwe duurzame samenleving op te bouwen. Die steun geeft de SDSP.

Aandachtsgebied
Het aandachtsgebied van de SDSP is op te splitsen in twee gebieden: Het gebied waar hulp wordt gegeven en het gebied waar hulp wordt gezocht.

De SDSP stelt zich ten doel om in heel West-Papoea projecten te steunen, vanuit een integrale aanpak: Projecten moeten door middel van een netwerk in Papoea samenwerkingsverbanden kunnen aangaan, en in contact staan met elkaar. De SDSP wil niet slechts op een aspect de bevolking steunen, maar gaat uit van de filosofie dat je op meerdere elementen in de samenleving moet inzetten. Denk bijvoorbeeld aan projecten in de gezondheidszorg, scholing en landbouw die onderling kennis en ervaring uitwisselen waardoor de bevolking structureel geholpen wordt.

Projecten worden getoetst aan een aantal voorwaarden voordat de SDSP er mee aan de slag gaat. De criteria zijn opvraagbaar in het Nederlands, Engels en Indonesisch.

Momenteel is het niet mogelijk om in heel West-Papoea projecten te ondersteunen. De SDSP heeft hiervoor nog onvoldoende middelen. Tevens is er een gebrek aan meerdere contactpersonen in West-Papoea die deze projecten kunnen ondersteunen. De SDSP concentreert zich voornamelijk op de Vogelkop. Vooralsnog zijn in dit gebied weinig andere hulporganisaties actief. De SDSP heeft in dit gebied vele contacten. Dus ook om praktische redenen is er een concentratie van projecten in de vogelkop.

De SDSP doet om praktische reden vooral projecten in plaatsen waar ook reeds andere projecten lopen. Hiermee kan gebruik worden gemaakt van reeds bestaande structuren en contactpersonen en intermediairs, kunnen bezoekende adviseurs eenvoudige meerdere projecten bezoeken en kan er tevens gewerkt worden aan de verdere professionalisering van het ontwikkelingswerk ter plaatse.

De projecten van de SDSP vinden vooralsnog plaats in de volgende steden en gebieden:
  • Vogelkop
  • Sorong, Aimas en Raja Ampat
  • Manokwari, Arfak gebergte en Kebar
  • Kaimana
  • Fak-Fak
  • Yaniruma / Wangemaru
Door middel van contacten met paters, zending (GKI) en persoonlijke contacten is in dit gebied op relatief eenvoudige manier contact te houden met de bevolking en de projecten zich daar bevinden. De visie van de SDSP ten aanzien van deze aanpak wordt voordurend geactualiseerd. De visie is tevens vertaald in het engels en Indonesisch.

 

1.3. Speerpunten 2007

Het bestuur heeft in 2007 de volgende speerpunten vastgesteld voor de stichting (looptijd 1 jaar, daarna aan te passen voor het volgende kalenderjaar). De Speerpunten geven ook enkele concreet meetbare resultaten en acties weer voor 2007.

Eind 2007 heeft een evaluatie plaatsgevonden binnen het SDSP-bestuur. Besloten is om binnen de speerpunten meet focus aan te brengen. De financiering van het 2e Moeder-en-kindzorgproject en de uitzending van 2 vrijwilligers naar Papoea hebben daarbij de hoogste prioriteit gekregen voor 2008.

Projecten
Focus op de volgende themas en projecten:

Bedrijfsvoering:
  • Verder uitwerken en toepassen concept Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
  • Zoeken van financiering exploitatiekosten eigen kantoor
  • Bijdrage op basis van sponsoring voor vaste medewerker(s) SDSP: Officemanager en HRM/P&O
  • Verder toepassen en doorontwikkelen vrijwilligersbeleid SDSP

P.R.:
  • Bijdrage SDSP aan de Dag van de Aarde
  • Zorgen voor sponsor voor de nieuwsbrief
  • Maken film over de SDSP, landelijke aandacht vragen
  • 1 artikel plaatsen in landelijk blad

Medische projecten: focus op Moeder-en-kindzorg:
  • Afronden project Kobe Oser te Sorong
  • Opstarten 2e pilotproject moeder-en-kindzorg (Kebar)
  • Ondersteunen initiatief Wangemaru

 

In deze projecten zal tevens specifiek aandacht worden besteed aan de Aids-problematiek in West Papoea. Natuur:

  • Eco-toerisme en werkgelegenheid, Manokwari en Kebar

Educatie:
  • maken van eerste lespakketten op basis van schilderijen Piet Nuyttens en informatiemateriaal Samuel Bless

Kunst:
  • Verkoop houtsnijwerk en kalenders
  • art-box Krey
  • beschilderde borden

Samenwerking:

  • 2 bijeenkomsten in 2007
  • Uitbreiden intentieverklaring tussen de organisaties
  • Aansluiting 2 nieuwe organisaties
Financieel
  • Keurmerken aanvragen CBF. Indien lastig, dan aanvraag van keurmerk voor RfB.
  • Tevens realiseren van de diverse benodigde documentatie voor CBF
  • Accountantsverklaring, jaarverslag, en begroting volgens CFB-normen
  • Financiering SDSP-bedrijfsvoering

Organisatie
  • Aanpassing organisatiestructuur Met nieuwe bestuursleden (secretaris en penningmeester) en herzien aantal werkgroepen
  • werven 2 bestuursleden
  • werven ondersteuning voor financiële administratie
  • werven vrijwilligers voor nieuwsbrief
  • aanvang maken met Comite van Aanbeveling

Vrijwilligers / HRM
  • Hernieuwen taak- en functieomschrijvingen
  • Afstemmen omschrijvingen met de vrijwilligers
  • Invoeren vrijwilligersbeleid
  • Uitvoeren actieplan n.a.v. risicoanalyse
  • Opzetten vrijwilligers-base
  • Actief en gericht werven van nieuwe mensen

1.4. Beleid 2007, en nu op naar 2008, kortom...

# Doel 2007:
  • Duidelijk gebruik maken van de speerpunten (zie hiervoor)
  • Focus: zorgen voor activiteiten die bijdragen aan de speerpunten.
  • Op tijd formuleren aandachtspunten 2008

# Resultaten 2007 (geleerd...):
  • Beleid en de doelstelling voor 2007: was ambitieus, vooral als er een afhankelijkheid is met externe partijen
  • Veel resultaten zijn gehaald, zie het jaarverslag!

# Vooruitblik 2008:
  • Uitwerken van een aanvulling op de visie
  • Scherpere prioritering van de projecten en fondsenwerving
  • Zorgen voor meer bekendheid bij grote NGO's en politiek
  • Verdere professionalisering
  • (zie ook: beleidsplan SDSP voor 2008)

2. De SDSP in cijfers

2.1. Aantal projecten

In het jaar 2007 heeft de SDSP een groot aantal projecten in uitvoering gehad:
  • In totaal heeft de SDSP, over de verschillende aandachtsgebieden heen, 32 verschillende projecten onderhanden gehad.
  • Er zijn in gedurende het jaar 3 nieuwe projecten gestart
  • Er zijn 3 projecten afgerond in het jaar 2007
  • 26 projecten lopen in 2008 door.

2.2. Fondsenwerving
De fondsenwerving van de SDSP splitst zich in twee grote aandachtsgebieden:
  • Kleine (deel-)acties bij vooral scholen, kerken en jongerengroepen en ouderen
  • Grote fondsenwerving bij de NGO's, bedrijven en particulieren, vooralsnog voornamelijk binnen Nederland.
Wat betreft de kleine (deel-)acties gaat het meestal om een geheel van acties om een specifiek project te ondersteunen. In het jaar 2007 zijn er vooral voor de volgende projecten acties gevoerd:
  • Moeder-en-kindzorg; Polikliniek en kleine landbouwinitiatieven in Kebar en Senopi
  • Film- en documentaire binnenland van Papoea
  • Renovatie / onderhoud kantoor SDSP.
Deze acties kenmerkten zich vooral door activiteiten door en voor jongeren, en zijn altijd gebaseerd op de doelstellingen van de SDSP . Activiteiten t.b.v. de fondsenwerving zijn:
  • Gebruik van nieuwsbrief, foldermateriaal en internet
  • Aanschrijven van NGO's en bedrijven
  • Deelname aan evenementen en presentatie van de SDSP.
De effectiviteit van de fondsenwervings- en communicatieactiviteiten (en de keuzes die we daarin maken) zijn eerder door de SDSP onderzocht in een studie. Een artikel is hierover eerder gepubliceerd, en in 2007 tevens op www.updaid.nl gepubliceerd. Zie ook de website van de SDSP.

 

2.3. Netwerk en contacten

De SDSP heeft in 2007 contacten onderhouden met de volgende organisaties en bedrijven:
  • 'De Driehoek' Harmelen
  • Adviesburau Kloosterhuis en Partners
  • Afvalverwerking Geldermalsen
  • Akkermans en Partners
  • Aladin
  • Albeda College Rotterdam
  • Architect Ronald van Rooij, IJsselstein
  • Aurora travel
  • Aviapartners
  • Basisschool De Spelelier, Boxtel
  • Belastingdienst / Centrum voor ICT, Stichting Het Goede Doel
  • Belastingdienst / CPP
  • Boekhandel Broese
  • Bouwbedrijf Barten BV, Driebergen-Rijsenburg
  • Bupati Manokwari
  • Bupati Sorong
  • CDA Tweede Kamer fractie
  • Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF)
  • Communicatiebureau Paapst van Dam
  • Cordaid
  • COS Utrecht
  • CV Palm Hijau Lestari
  • Dagblad Trouw
  • DCG BV, De Communicatie Groep BV
  • De Baak
  • Dewa Travel Utrecht
  • DHL Worldwide express
  • Diverse niet te noemen sponsors
  • Doornse Krant De Kaap
  • Duim Consult
  • Encabo
  • Fair Trade
  • Festival Mundial
  • Fraters van Utrecht
  • Gemeente Boxtel
  • Gemeente Neerijnen
  • Goede Doelen donateursvereniging
  • Graphic Services
  • Griselda Molemans Journalistiek
  • Haco Electro bv, Driebergen-Rijsenburg
  • HBG/BAM Vastgoed
  • Hogeschool InHolland
  • Hogeschool Larenstein
  • Holland Milieutechniek BV, Geldermalsen
  • Hollandse Hoogte foto's
  • HZW Accountants, Veenendaal
  • ICCO
  • Insinger Stichting
  • Installatietechniek Hartog BV, IJsselstein
  • Internationale Samenwerking (IS)
  • Kievits Woning Inrichting BV
  • Kloosterhuis en partners
  • Klusjesbedrijf 'Nellestijn', Driebergen-Rijsenburg
  • Landgoed De Horst
  • Landstede Beroepsopleidingen Harderwijk
  • Lilliane fonds
  • Mama Cash
  • MEDIC Apeldoorn
  • Minos en Twisk
  • Missio
  • NCDO
  • Nepal Development Academy
  • NUON
  • NV Forrest
  • Papua Diving
  • PGGM
  • Plan Nederland
  • PSO
  • PT Multi Nabati Sulawesi
  • PUM (NMCP)
  • Rabobank Zeist
  • Radio 90 FM
  • Radio Manokwari Papoea
  • Rotary IJsselstein
  • Rotary Utrecht
  • RTV Oost
  • Stichting Advies en Informatiecentrum Papua
  • Stichting Akar
  • Stichting Betuwe Wereldwijd
  • Stichting Bouwen
  • Stichting CIGD
  • Stichting Copan
  • Stichting De Periodieke Gift
  • Stichting Dr. F.C. Kamma Nederland
  • Stichting GeefGratis
  • Stichting Harti Bersatu
  • Stichting Het Gebaar
  • Stichting Horizon Holland
  • Stichting Hulp aan Papoea's in nood (HAPIN)
  • Stichting Kinderpostzegels Nederland
  • Stichting KOOK
  • Stichting Leer Anderen Helpen (SLAH)
  • Stichting Maagdenhuis
  • Stichting Manfakwak
  • Stichting Mansurbabo
  • Stichting Manusia Papua
  • Stichting OIKOS
  • Stichting Oogzorg Wereldwijd
  • Stichting Oogzorg wereldwijd (Voorheen: Oogzorg Himalaya)
  • Stichting PACE
  • Stichting Papoea Projectgroep Nieuwegein
  • Stichting Papua Hulland Foundation
  • Stichting Papuajeugd naar School
  • Stichting PAVO
  • Stichting Pelita
  • Stichting Publieke Zaken
  • Stichting Rajori
  • Stichting Sampari
  • Stichting SMU Gabungan
  • Stichting Theresia
  • Stichting Usdatara
  • Stichting VIS
  • Stichting Wilde Ganzen
  • Stichtse Courant
  • Susteran Bintang Timur
  • Teleac
  • Trafiek
  • Transparantprijs
  • Triad / Take Five
  • Triodos bank Zeist
  • Tropenmuseum Leiden
  • Unicef
  • Updaid
  • Utrechts Nieuwsblad
  • Van den Berg's Drukkerij
  • Verre Reizen
  • VSO
  • Waterbedrijf Midden Drenthe (WMD)
  • Wereld Natuurfonds Nederland
  • Wereldmuseum Rotterdam
  • Wereldomroep
  • Woninginrichting Van Wandelen, Zeist
  • Zinnen communicatie

2.4. Vergaderingen

De SDSP maakt, als vrijwilligersorganisatie, gebruik van diverse moderne media om onderlinge contacten te onderhouden tussen bestuursleden, werkgroepleden en counterparts in Nederland en West-Papoea. Bestuursvergaderingen en vergaderingen van de werkgroep zijn dan ook vooral bedoeld voor afstemming en besluitvorming. Veel contacten lopen via afzonderlijke bestuursleden met particulieren en met vertegenwoordigers van andere organisaties contacten gehad.

Aantal vergaderingen in 2007:
  • Bestuursvergaderingen: 10 maal
  • De werkgroep Medische Projecten is 1 keer bij elkaar geweest
  • De werkgroep Eco toerisme is 1 maal bij elkaar geweest, een deel van de onderwerpen is behandeld in de bestuursvergaderingen
  • De werkgroep Fondsenwerving is 10 maal bij elkaar geweest (gelijktijdig met bestuursvergadering)
Daarnaast hebben de diverse afzonderlijke bestuursleden met particulieren en met vele vertegenwoordigers van andere organisaties contacten gehad.

 

 

2.5. Klachten

De SDSP heeft, net als in 2005 en in 2006, in 2007 geen klachten ontvangen. De klachtenprocedure is beschikbaar op aanvraag en via de website van de SDSP. Klachten kunnen telefonisch en schriftelijk worden doorgegeven.

 

 

2.6. Vrijwilligers

In 2007 is de SDSP gegroeid. In de loop van het jaar zijn meerdere mensen actief geworden in de diverse werkgroepen van de SDSP. Door de extra activiteiten heeft de SDSP 8 nieuwe vrijwilligers aan de stichting kunnen toevoegen. Deze 8 vrijwilligers zijn overgebleven uit een groep van 12 personen. Na een korte inwerkperiode zijn vier personen gestopt met het werk:
  • Voor 1 persoon was de tijdsbesteding te groot
  • Voor 3 personen zat de stage er op (projecten voetbalproject en film SDSP); zij kozen er voor om zich niet blijvend bij de organisatie aan te sluiten
Met de anderen zijn vrijwilligersovereenkomsten gesloten:
  • 2 nieuwe bestuursleden
  • 2 vrijwilligers voor het project van de ex-lepra-patiënten
  • 1 adviseur voor waterprojecten
  • 2 vrijwilligers voor eco-toerisme en voor afval-project in de Vogelkop
  • 1 vrijwilliger voor een langer verblijf in Papoea
De SDSP heeft geen mensen in dienst. Al het werk wordt gedaan op basis van de inzet van onbezoldigde vrijwilligers.

Zie verder bij het hoofdstuk 5, 'Personeel en Organisatie' .

 

2.7. Stage en onderzoek


Voor stagiaires is de SDSP een prima plek om ervaring op te doen. De theorie en de praktijk komen dicht bij elkaar, vooral ook omdat het werk van stagiaires direct gebruikt wordt en gepubliceerd wordt. Uiteraard is daarvoor altijd een begeleider uit het bestuur van de SDSP aangewezen die een en ander in goede banen leidt. Uit deze stages komen vaak ook publicaties voort. Hiervoor is speciaal ruimte gemaakt op de internetsite van de SDSP.

De SDSP is in 2004 ENCABO-gecertificeerd stagebedrijf voor studenten. In 2006 is via de web-site van de Ecabo aandacht besteed aan de werving van studenten. Daarnaast is ook via de stagebank (www.stagebank.nl) gezocht naar stagiaires.

In 2007 bood de SDSP ruimte aan 3 stagiairs, die zich in het kader van een werk- en leerervaringsopdracht hebben gericht op het voetbalproject van de SDSP (2) en het maken van een SDSP-DVD (1).

 

2.8. SDSP in het land


De SDSP heeft in 2007 veel gedaan aan externe communicatie en publiciteit. Samen met de stagiaires was de SDSP in staat een aantal evenementen te bezoeken, kunst uit West-Papoea te exposeren en voor de projecten van de SDSP fondsen te werven. We waren dit jaar op de volgende landelijke evenementen aanwezig (onderstaande teksten op basis van de weergave van de SDSP-website):
  • De reportage 'In Gods Achtertuin' van Griselda Molemans wordt uitgezonden door Goede Doelen TV vanaf januari 2007. De reportage doet verslag van de reis die fotografe Maartje Geels en verslaggever Griselda Molemans medio september 2004 naar Papoea maakten. De documentaire volgt de augustijner pater Jan Frank uit Manokwari als hij nog eenmaal het binnenland intrekt. In de documentaire laat hij het grote probleem van kindersterfte in de binnenlanden zien. Kosten van de DVD: 12,50 euro per stuk (exclusief verzendkosten). U kunt bellen, faxen of een e-mail sturen voor uw bestelling.
  • Op 18 januari 2007 zal Wouter Bronsgeest een gastcollege geven op het Albeda College in Rotterdam. Het collega gaat over eco-toerisme in West Papoea; het eco-toeristisch project van de SDSP staat daarin als voorbeeld-case centraal.

 

  • Op 8 maart 2007 zal de SDSP met informatiemateriaal aanwezig zijn bij de bewonersdag van het project 'De Zonnegolven' in de gemeente Boxtel. Door middel van een presentatie en informatiemateriaal zal duidelijk worden op welke wijze dit woningbouwproject gerelateerd is aan duurzaamheid en mondiaal werk door de Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat. De SDSP heeft het voorstel gedaan om in de woonwijk een bovengrondse voorziening te realiseren die de relatie met het werk in West Papoea benadrukt. Zie ook de website van De Zonnegolven en de toespraak van de SDSP.
  • Expositie 'Het Laatste Paradijs', het gehele voorjaar en zomer 2007 (tot 15-09-2007). De expositie geeft een impressie van een dorpsbeeld uit West Papua, de meest oostelijke provincie van Indonesië, het vroegere Nederlands Nieuw Guinea en het latere Irian Jaya. In een Dani-huisje zijn schilderijen en houtsnijwerken uit West Papoea te zien. Waar: De Kleine Aarde te Boxtel (in de voormalige groentekas), Het Klaverblad 1. Er bestaan grote overeenkomsten tussen de cultuur van De Kleine Aarde en de doelstelling van gezamenlijk project dat met de expositie wordt ondersteund: Moeder-en-kindzorg in de binnenlanden van West Papoea. Beide organisaties, De Kleine Aarde en de SDSP besteden aandacht aan mens, dier en milieu. Vandaar dat De Kleine Aarde gastvrij onderdak biedt aan deze expositie.
  • Voor iedereen die interesse heeft in de kunst en cultuur van Papoea, bevelen wij aan: in het Natuurmuseum Brabant de tentoonstelling Uit de natuur gemaakt. Uit de natuur gemaakt is een nieuwe tentoonstelling over een volk dat in perfecte harmonie leeft met de natuur. We spreken over de Asmatters, een Papua-bevolkingsgroep uit de Asmat, gelegen aan de zuidkust van Indonesisch Papua. Wie deze tentoonstelling bezoekt zal verrast worden door unieke gebruiksvoorwerpen (zoals o.a. speren, schilden, dolken, hoofdtooien en tassen), filmbeelden uit de Asmat en indrukwekkende exotische dieren zoals o.a. de Paradijsvogel en de Kalong (ook wel vliegende hond of vliegende vos genoemd). Te zien van 27 april 2007 tot en met 6 april 2008, natuurmuseum Brabant, Tilburg.
  • Op 12 april 2007 zal Wouter Bronsgeest een tweede gastcollege geven op het Albeda College in Rotterdam. Het collega gaat over eco-toerisme in West Papoea; het eco-toeristisch project van de SDSP staat daarin als voorbeeld-case centraal. Ook zal hij een toelichting geven op het werk van de vrijwilligers in Papoea en in Nederland.
  • Dag van de Aarde: deze dag wordt op 22 april 2007 gevierd. Dit jaar vindt het hoofdevenement plaats in het Nederlands Watermuseum in Arnhem. Daarnaast vinden elders in het land (Den Haag en Den Bosch) lokale activiteiten plaats om de Dag van de Aarde te vieren. Het thema van de Dag van de Aarde is Water en Klimaat . De invulling van dit thema is breed. Ook organisaties die indirect met water en klimaat te maken hebben nemen deel en vragen zo aandacht van een breed publiek. Gericht op de doelgroepen wordt een 'luchtig' programma geboden. Belangrijke thema's rondom natuur en milieu, klimaat, water, worden aangesneden op een manier waarbij genieten en ervaren centraal staat.
  • Activiteiten zijn ondermeer een route door het Watermuseum met tal van kijk- en ervaar attracties, stands van deelnemende organisaties met veel bezienswaardigheden en een speurtocht en wandeltocht door het Sonsbeek park. De SDSP is op de Dag van de Aarde aanwezig met een stand waarin kunst uit West-Papoea te zien is.
  • Op 29 mei 2007 zal de SDSP op haar kantoor de leden van het dans- en muziekgezelschap Voryurvik uit Manokwari op bezoek hebben. Deze groep is nu Nederland en treedt op de Pasar Malam Besar in Den Haag op. Aanstaande dinsdag 29 mei komt deze groep naar Utrecht toe. De SDSP organiseert deze dag voor de mensen. De groep gaat de stad Utrecht in, en zal natuurlijk de Dom beklimmen. Daarna volgt de lunch op het SDSP-kantoor in Zeist. Later op de dag zal er in het kader van mondiaal werken aan duurzaamheid een middagvullende excursie plaats vinden naar de Afvalverwijdering Rivierenland (AVRI) in Geldermalsen. In Papoea wordt afval nog overal ongecontroleerd gestort. Het bezoek aan Geldermalsen wordt uitgevoerd in het kader van een project dat de SDSP initieert in Papoea. Daarnaast brengen we culturen bij elkaar op het kantoor van de SDSP. Jonge mensen krijgen zo een idee van de manier waarop wij werken, en wat onze mensen doen en hoe de situatie in Nederland is.
  • Op 30 juni 2007 viert Wilde Ganzen haar 50-jarig bestaan. De SDSP is daar bij. NIet alleen is de SDSP vertegenwoordigd op de receptie: ook in het showprogramma is een kleine rol weggelegd als 'doener'. Op het podium worden enkele actieve vrijwiligers in de schijnwerpers gezet die actie voeren voor hun projecten met Wilde Ganzen. Zien hoe het Papoea-schild uit de Asmat op het podium wordt rondgezwaaid? Zie de uitzending op zondag 8 juli a.s. van 11.00 tot 12.00 uur op Nederland 2.
  • Op 17, 18 en 19 augustus 2007 staat de SDSP op de Pasar Peron in het spoorwegmuseum in Utrecht. We hebben een plekje op de stand van Deva Travel uit Utrecht. Vrijwilligers van de SDSP zijn aanwezig om u te vertellen over reizen naar West Papoea, of om meer te vertellen over de andere projecten van de SDSP, waaronder de Moeder-en-Kindzorgprojecten die door Wilde Ganzen worden ondersteund.
  • September 2007 is Indonesië-maand in de Wereldwinkel Lingewaard aan de Vierakkerstraat in Huissen, met het doel extra veel artikelen uit dit land te verkopen en zo de producenten daar een leefbaar loon te bezorgen. De winkel is in Indische sferen; er zijn zang, dans en muziekactiviteiten en er wordt speciale aandacht besteed aan het leven en werken van de Papua's op Papua Barat (West-Papua), het vroegere Nieuw-Guinea. Zie ook de website van de Wereldwinkel Huissen en het persbericht.
  • Op 26 september 2007 vindt de landelijke lancering plaats van Goede Doelen TV. Goede Doelen TV zal vanaf deze datum digitaal doorgegeven worden door alle Kabelmaatschappijen in geheel Nederland, 24 uur per dag, 365 dagen per jaar. De zender stelt zich ten doel een platform te creëren voor alle partijen die zich in Nederland sterk maken voor maatschappelijk betrokken burgerschap; individueel en collectief, in de buurt, straat, wijk en stad, in binnen- en buitenland. Heel veel charitatieve organisaties, waaronder de SDSP, nemen al deel aan Goede Doelen TV. Op woensdagmiddag 26 september 2007 zal Goede Doelen TV onder een nieuwe naam met een knallende lancering landelijk van start gaan. De SDSP is daar bij!
  • Op 26 september 2007 wordt in de gemeente Heuvelrug de Pluim op de Hoed georganiseerd: een feestelijke bijeenkomst voor alle vrijwilligersorganisaties en hun mensen. Organisaties presenteren zich, en de vrijwilliger van het jaar wordt gekozen. De SDSP is aanwezig en presenteert zich op deze avond. Locatie: Gemeentehuis van Doorn.
  • Vanaf 6 oktober 2007 in het Gemeentehuis van Boxtel de expositie 'Herfstfestijn' te zien. De SDSP exposeert er met kunst uit West Papoea. Met de kunst uit West Papoea wordt een link gelegd met het bouwproject De Zonnegolven. Daar komt binnenkort het eerste Papoea Monument te staan.
  • Op 10 oktober 2007 wordt in Madurodam de transparantprijs weer uitgedeeld. Ook de SDSP doet mee met deze prijs. Na afloop van het evenement krijgen alle ruim 170 deelnemende organisaties een juryrapport. De SDSP zal ook dit jaar de aanbevelingen gebruiken om het jaarverslag te verbeteren.
  • Op 17 oktober 2007 is het de 'Internationale Dag tegen Armoede'. Een mooi moment om te laten zien wat er aan armoedebestrijding gebeurt in de provincie Utrecht. Het COS utrecht organiseert op deze dag in Nieuwegein de Millenniumdoelen Award 2007. Ook de SDSP doet mee met het Moeder-en-Kindzorgproject in Senopi.
  • Op 24 november 2007 reikt de gemeente Rhenen de WerelBurgerBokaal 2007 uit. Deze wisselbokaal is een aanmoedigingsprijs voor Rhenense personen en groepen die met een vernieuwend plan of project op het gebied van ontwikkelingssamenwerking komen. De prijs bestaat uit een beeld uit de Wereldwinkel, de bokaal, met een bijbehorend geldbedrag van 750 euro. De SDSP dingt mee met deze prijs in de persoon van Jurgen en Ellis Nagel, die voor 2 jaar in Papoea aan het werk gaan voor het moeder-en-kindzorgproject. Zie ook de publicaties in de Veenendaalse Krant en in de Rhenens Betuwse Courant (RBC) van woensdag 24 oktober 2007.
  • Op 8 december 2007 was er weer de jaarlijkse Kerstmarkt op Park Boswijk in Doorn. Ook hier waren de SDSP-vrijwilligers van de partij. Met fotoboeken en andere artikelen van de SDSP promoten ze het nieuwe Moeder-en-Kindzorgproject van de SDSP.
  • Op 20 december 2007 was de uitreiking van fotowedstrijd in Rotterdam (www.beursplein-rotterdam.nl). Het thema van de georganiseerde competitie van 2007 was L!FE. Er zijn uit alle inzendingen 50 foto's geselecteerd, waaronder die van Ellis Nagel, die zij maakte van jongetjes op Pasir Putih, Manokwari. Deze foto hing samen met 49 andere foto's op groot formaat (panelen van 1.80 bij 4.60) in het centrum van Rotterdam. Op 20 december was de prijsuitreiking. De foto van Ellis Nagel heeft de publieksprijs gewonnen.
  • De SDSP doet met een foto van Ellis Nagel ook mee met de Sony World Photography Awards. Deze prijs vormt een van 's-werelds meest prestigieuze fotowedstrijden. De deskundigheid en creativiteit van fotografen uit de hele wereld worden hier onder de loep genomen en beoordeeld. De uiteindelijke winnaar bij de amateurs wordt uitgeroepen tot Sony World Amateur Photographer of the Year en mag in april 2008 de prijs in ontvangst komen nemen op een schitterend gala in Cannes.

 

 

2.9. Procesmodel, plannen en beleidsstukken

In het kader van de aanvraag van het CBF-keurmerk heeft de SDSP diverse beleidsstukken gepubliceerd in 2005. Deze stukken zijn door het bestuur in 2006 aangevuld en verbeterd.

 

1. Beleidsplan

Een korte inhoudsopgave met de beschrijving van de diverse onderdelen


2. Filosofie van de SDSP
Toelichting op het wereldbeeld van de organisatie: een door(ge)dachte aanpak van ontwikkelingswerk. Met deze filosofie onderscheiden we ons als organisatie

3. Visie van de SDSP
Een beschrijving waar de organisatie nu staat, en welke ontwikkelrichting we hebben gekozen voor de komende jaren

4. Werkwijze van de SDSP
Een gedetailleerde uitwerking van de manier van werken van de medewerkers en vrijwilligers van de organisatie

5. Begroting voor de komende jaren
Op basis van voorgaande jaren een begroting voor het komende jaar en prognoses voor de jaren daarop volgend.

6. Speerpunten Beschrijving van de speerpunten voor het komende jaar

7. Bijlagen
  • Klachtenprocedure SDSP
  • Huishoudelijk Reglement SDSP
  • Gedragscode SDSP
  • Functieomschrijvingen
  • Nota vrijwilligersbeleid
Met betrekking tot de documenten over de visie en de werkwijze van de SDSP:

Beide stukken vullen elkaar aan: In de visie van de SDSP wordt een verdere uitwerking gegeven aan de wijze waarop het bestuur van de Stichting invulling geeft aan de doelstellingen en visie zoals die in de statuten staan aangegeven. Om dit te realiseren is afzonderlijk hiervan een werkwijze beschreven. Daar de werkwijze naarmate de stichting groeit, zal veranderen, zijn de documenten los van elkaar ontwikkeld.

Basis van de werkwijze is een procesmodel, waarin beschreven is hoe de SDSP het werk inricht, losstaand van de gekozen organisatievorm:
  • Account- en relatiemanagement
  • Besluitvorming over projectvoorstellen
  • Projectmanagement
  • Evaluatie

 

2.10. Overige hulpmiddelen


Status-overzicht
Om inzicht te krijgen in komende, lopende, afgeronde en afgewezen projecten, is het statusoverzicht (projectenoverzicht) verder ontwikkeld en in gebruik genomen. Deze methode is beproefd in de advieswereld, waarbij door middel van dergelijke overzichten inzicht wordt verkregen in het werkpakket.

Richtlijnen voor projectaanvragen
Voor aanvragen vanuit Indonesië, heeft de SDSP richtlijnen opgesteld in het Nederlands, Engels en Indonesisch.

Sjablonen
De SDSP heeft voor de volgende producten sjablonen ontwikkeld:
  • Vergaderverslagen
  • Internetpagina's
  • Projectvoorstel
  • (Eind- en tussen) Rapportage
  • Stageverslag
  • Stage evaluatie

3. Communicatie


3.1. Bezoekers op het SDSP-kantoor

De SDSP heeft in 2007 in veel gebruik gemaakt van een eigen ruimte van waaruit de stichting het werk doet. Deze ruimte wordt gesponsord door de Fraters van Utrecht, en wordt gebruikt als:
  • Galerie annex verkooppunt
  • Vergaderruimte
  • Kantoor
  • Opslag en archief
Het kantoor wordt bemenst door een office manager (1 dag per week, werkend op vrijwillige basis), een administratieve kracht, 4 dagdelen per week en stagiaires (4 dagen per week).

Het kantoor trekt wekelijks 1 tot 2 (nieuwe!) bezoekers. De meeste personen komen op afspraak.


3.2. Communicatiemiddelen

In voorgaande jaren heeft de SDSP de basis gelegd voor de externe communicatie:
  • Folder SDSP
  • Nieuwsbrieven
  • Internetsite
  • Jaarverslag
  • Projectvoorstellen
  • Briefpapier
  • Stickers
  • Flyers
  • Folder eco toerisme
  • Bedankbrieven bij acties voor een project
  • Presentatie via radio en TV
  • Certificaat
  • Eigen stand voor op evenementen
  • DVD's over Papua en de SDSP
De SDSP werkt samen met een extern communicatiebureau, dat de SDSP (overigens zonder daarvoor kosten in rekening te brengen) ondersteunt met het voeren van een gedegen communicatiebeleid: Paapst van Dam. Een vrijwilliger van de SDSP heeft het onderwerp communicatie in haar portefeuille en onderhoudt de contacten.


3.3. Nieuwsbrief

De SDSP geeft regelmatig een nieuwsbrief uit. De nieuwsbrief is in het jaar 2007 vier maal uitgegeven: In januari, april, oktober en december. Het april- en oktobernummer waren thema-uitgaven over respectievelijk de tentoonstelling bij De Kleine Aarde in Boxtel en de stand van zaken van het Moeder-en-Kindzorgproject in Senopi.

Onze vrijwilliger (Norma van Doorn) van de SDSP heeft de opmaak in 2007 uitgevoerd. De organisatie zoekt nog een sponsor om de kosten van de nieuwsbrief laag te houden.

Het aantal aanvragen voor de elektronische versie van de nieuwsbrief is in 2007 gelijk gebleven. De meeste donateurs stellen een papieren versie op prijs.

De nieuwsbrief is ook op de website van de SDSP in te zien.


3.4. Jaarverslag

Voor 2007 is het achtste officiële jaarverslag opgemaakt voor de SDSP. Vooralsnog is gekozen voor een sobere verschijningsvorm, passend bij de werkwijze van de SDSP, waarbij de overhead laag blijft om zo veel mogelijk geld te kunnen besteden aan de projecten.

Het jaarverslag wordt sinds 2005 ingezonden voor deelname aan de Transparantprijs. De scores:
  • 2004: score 4.0 (gemiddelde was 3.6)
  • 2005: score 3.8 (gemiddelde was 5.2)
  • 2006: score 4.6 (gemiddelde was 4.4)
In 2006 is door de organisatie van de Transparantprijs strenger gekeken naar alle jaarverslagen. Dat is zichtbaar in de score voor het jaarverslag van 2005. De SDSP heeft daarop de verslaglegging verbeterd. Dat is terug te zien in de score voor het jaarverslag van 2006: de score is hoger en is ook hoger dan het gemiddelde van vergelijkbare organisaties.

Accountantbureau HZW stelt de jaarstukken op en geeft een samenstellingverklaring af. Afspraak is dat na de zomerperiode de SDSP gebruik kan maken van de diensten van deze accountant voor de beoordeling van de financiële administratie.


3.5. Aandacht in de pers

Televisie
De reportage 'In Gods Achtertuin' is in 2007 diverse malen door Goede Doelen TV uitgezonden. De reportage doet verslag van de reis die fotografe Maartje Geels en verslaggever Griselda Molemans naar Papoea maakten. De documentaire volgt de augustijner pater Jan Frank uit Manokwari als hij nog eenmaal het binnenland intrekt. In de documentaire laat hij het grote probleem van kindersterfte in de binnenlanden zien.

Geschreven pers
In 2007 is wederom veel contact geweest met de regionale en landelijke pers. De persaandacht concentreerde zich op de volgende evenementen:
  • Bezoek delegatie uit Papoea aan Utrecht
  • Fondsenwerving project Moeder-en-kindzorg Senopi
  • Samenwerking met Gemeente Boxtel en BAM
  • Organisatie van de samenwerkende organisaties voor West Papoea (SOWP).
Dit heeft geresulteerd in artikelen in de volgende kranten en tijdschriften:
  • Brabants Dagblad
  • De Nieuwsbode
  • Stichtse Courant/De Kaap
  • Utrechts Nieuwsblad
  • Courant Huissen
  • Persbericht op www.allegoededoelen.nl
  • Diverse personeelsbladen, waaronder BAM


3.6. Internet

De internetsite van de SDSP is in 2000 geopend. Door de contacten met Hobbitsoft uit Apeldoorn is een stabiele site ontwikkeld, die veel bezocht wordt. De webspace voor de internetsite wordt kosteloos ter beschikking gesteld door de Stichting Publieke Zaken uit Amsterdam.

Eind 2006 bestond de website van de SDSP uit 969 HTML-pagina's en afbeeldingen. De YAT-website, voorheen 253 HTML-pagina's, is opgeheven en onderdeel gemaakt van de SDSP-website. Dit scheelt onderhoudskosten.

De totale omvang van de SDSP-website is daarmee 49 MB groot, een toename van 5 MB ten opzichte van eind 2006.

De stichting heeft drie eigen internetadressen:
  • www.sdsp.nl
  • www.papuapaviljoen.nl
  • www.kobeoser.nl
De stichting sponsort een eigen internetadres: www.samenwerkendeorganisatiesvoorpapua.nl

De SDSP is tevens vertegenwoordigd op de site van de Stichting Pelita uit Den Haag. Het gaat daarbij om 25 webpagina's en foto's.

Tevens staat de site van de SDSP vermeld bij onder andere de Stichting Publieke Zaken.

De is deelnemer van de donateursvereniging en van www.hetgoededoel.nl en heeft de bijbehorende donatiemodule geactiveerd.

In 2005 heeft de SDSP het keurmerk MKB OK aangevraagd en gekregen. De SDSP was daarmee een van de eerste 100 bedrijven die dit keurmerk mocht voeren in Nederland. In 2007 is deze samenwerking voortgezet.

Sinds het bestaan van de internet-site wordt de 'backoffice' door een bestuurslid verzorgd; de responstijd op vragen op de internetsite is daardoor kort (binnen 24 uur), en de informatie op de site is actueel.


3.7. Producten om te verkopen

De Art-box bevat een 10-tal kunst-kaarten met afbeeldingen van kunstenaar Thonney Krey uit Manokwari. Deze kunstenaar heeft, met steun van de SDSP, de kunt uit de Geelvinkbaai vastgelegd. Deze kunstvorm is vooralsnog onbekend in Nederland. In de Art-box zit ook een boekje met een uitgebreide toelichting op deze kunst.

De Art-box is tot stand gekomen in samenwerking met Boekhandel Broese.

Daarnaast verkoopt de SDSP ook de verjaardags-kunstkalender met fotomateriaal van houtsnijwerk uit de Asmat en maro-motieven uit Sentani. De productie van de kalender is gesponsord door de volgende drie bedrijven:
  • HAK Milieutechniek bv.
  • Van den Berg's Drukkerij
  • Graphic Services
De foto's zijn belangeloos ter beschikking gesteld door een professionele fotografe: Netty Bremer.

Vanuit het kantoor en tijdens evenementen, verkoopt de SDSP kunst uit Papoea: Asmatkunst en Sentanikunst.

Tot slot verkoopt de SDSP de nieuw ontwikkelde lesboekjes over Papoea ten behoeve van de projecten.


3.8. Publicaties
De SDSP maakt, naast de genoemde communicatiemiddelen, gebruik van diverse andere media om zowel West-Papoea als de SDSP grotere bekendheid te geven. In 2007 is aandacht gegeven aan de samenwerking van de Papoea-organisaties en zijn diverse algemene artikelen gepubliceerd:
  • Artikel over eco-toerisme van Ruud Nagel. Publicatie in Moesson
  • Artikelen over de SDSP van Wouter Bronsgeest, gepubliceerd op www.updaid.nl
De SDSP heeft een fotoboek uitgegeven over West Papoea. De foto's geven de lezer de kans een beeld te krijgen van dit ongerepte en relatief onbekende gebied. West Papoea is ook het gebied met de grootste armoede, de meeste tropische ziektes en het hoogste percentage kindersterfte van Indonesië. Het is een land waar buitenlandse investeerders azen op de rijke natuurlijke hulpbronnen. Het is een gebied waar mensenrechten geschonden worden en Papoea’s vaak alleen nog maar in de binnenlanden en buitengebieden te vinden zijn. De opbrengsten van de verkoop van kunst uit Papoea en van dit fotoboek komen ook geheel ten goede aan de projecten in West Papoea.


3.9. DVD over de SDSP

Paapstvandam bv, beeld & advies heeft in 2007 voor de SDSP een korte documentaire gemaakt over het werk van de stichting. Vrijwilligers en bestuursleden van de SDSP komen aan het woord, vertellen over hun vrijwilligerswerk en hun passie. De film wordt door de SDSP gebruikt in presentaties.


3.10. Donateurs / belanghebbenden

De SDSP kent een redelijk vast donateurs-bestand van 700 tot 800 personen. Dit bestand wordt niet kleiner; afmeldingen worden aangevuld door namen van belangstellenden die ontmoet worden tijdens de activiteiten in het land (zie 'evenementen').

De SDSP-ers zijn met name tijdens evenementen in dialoog met belanghebbenden. De meest gehoorde aspecten van die gesprekken hebben te maken met:
  • Wens tot samenwerking van organisaties. Inmiddels kunnen we deze mensen doorverwijzen naar de site van de SDSP, waarop meer informatie te vinden is.
  • Vragen over eco-toerisme en de mogelijkheid om naar Papoea te reizen. Voor deze mensen hebben we de folders ontwikkeld, en bieden we het fotoboek aan dat eind 2007 is gepubliceerd.
De SDSP ontvangt ook veel e-mails van donateurs en collega-organisaties. Op deze wijze worden signalen van buiten ook ontvangen. Alle post en e-mails worden in een apart registratiesysteem opgenomen. Alle vrijwilligers van de SDSP hebben toegang tot dit bestand. De bijbehoren stukken worden bewaard in het postarchief kantoor.


3.11. SDSP en communicatie, kortom...
  • Doel 2007:
    • Bijdrage SDSP aan de Dag van de Aarde
    • Zorgen voor sponsor voor de nieuwsbrief
    • Maken film over de SDSP, landelijke aandacht vragen
    • 1 artikel plaatsen in landelijk blad
  • Resultaten 2007:
    • SDSP was aanwezig op de Dag van de aarde
    • Sponsor nieuwsbrief is er nog niet, wel een sponsor voor het SDSP-fotoboek.
    • De film over de SDSP is uitgebracht. De eerder uitgegeven DVD heeft op GoedTV gedraaid.
    • Er zijn meerdere artikelen in diverse dagbladen en via internet geplaatst.
  • Vooruitblik 2008:
    • Bijdrage SDSP aan de Dag van de Aarde en enkele pasars in kader van eco-toerisme
    • Opnieuw proberen re zorgen voor sponsor voor de nieuwsbrief / communicatiemateriaal
    • Promotie van de film over de SDSP, landelijke aandacht vragen
    • 1 artikel plaatsen in landelijk blad

4. Resultaten

De SDSP onderkent 4 aandachtsgebieden binnen het werkveld die ook in 2005 geconcentreerde aandacht van het bestuur hadden: Kunst/cultuur, educatie, medisch en natuur. Deze aandachtsgebieden zijn gepositioneerd rondom de mens: Die staat centraal in de aanpak van de SDSP.

Daarnaast loopt er nog een aantal interne projecten van de SDSP. Op ieder van deze gebieden zijn resultaten geboekt.

Naast de 4 aandachtsgebieden, heeft de SDSP jaarlijks ook een aantal speerpunten: onderwerpen of projecten waar extra aandacht aan geschonken wordt.

Projecten
Focus op de volgende themas en projecten:

Bedrijfsvoering:
  • Verder uitwerken en toepassen concept Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
  • Zoeken van financiering exploitatiekosten eigen kantoor
  • Bijdrage op basis van sponsoring voor vaste medewerker(s) SDSP: Officemanager en HRM/P&O
  • Verder toepassen en doorontwikkelen vrijwilligersbeleid SDSP
P.R.:
  • Bijdrage SDSP aan de Dag van de Aarde
  • Zorgen voor sponsor voor de nieuwsbrief
  • Maken film over de SDSP, landelijke aandacht vragen
  • 1 artikel plaatsen in landelijk blad

Medische projecten: focus op Moeder-en-kindzorg:
  • Afronden project Kobe Oser te Sorong
  • Opstarten 2e pilotproject moeder-en-kindzorg (Kebar)
  • Ondersteunen initiatief Wangemaru
In deze projecten zal tevens specifiek aandacht worden besteed aan de Aids-problematiek in West Papoea. Natuur:
  • Eco-toerisme en werkgelegenheid, Manokwari en Kebar

Educatie:
  • maken van eerste lespakketten op basis van schilderijen Piet Nuyttens en informatiemateriaal Samuel Bless

Kunst:
  • Verkoop houtsnijwerk en kalenders
  • art-box Krey
  • beschilderde borden

Samenwerking:
  • 2 bijeenkomsten in 2007
  • Uitbreiden intentieverklaring tussen de organisaties
  • Aansluiting 2 nieuwe organisaties

Financieel
  • Keurmerken aanvragen CBF. Indien lastig, dan aanvraag van keurmerk voor RfB.
  • Tevens realiseren van de diverse benodigde documentatie voor CBF
  • Accountantsverklaring, jaarverslag, en begroting volgens CFB-normen
  • Financiering SDSP-bedrijfsvoering

Organisatie
  • Aanpassing organisatiestructuur Met nieuwe bestuursleden (secretaris en penningmeester) en herzien aantal werkgroepen
  • werven 2 bestuursleden
  • werven ondersteuning voor financiële administratie
  • werven vrijwilligers voor nieuwsbrief
  • aanvang maken met Comite van Aanbeveling

Vrijwilligers / HRM
  • Hernieuwen taak- en functieomschrijvingen
  • Afstemmen omschrijvingen met de vrijwilligers
  • Invoeren vrijwilligersbeleid
  • Uitvoeren actieplan n.a.v. risicoanalyse
  • Opzetten vrijwilligers-base
  • Actief en gericht werven van nieuwe mensen
De projecten van de SDSP worden door vrijwilligers uitgevoerd, en hebben dus (bijna) geen overhead- of andere organisatiekosten. De projectbudgetten zijn dus geheel beschikbaar voor de projecten in Papoea. Er zijn geen personeelskosten. Onkosten voor de SDSP (telefoon, porti, verzekering vrijwilligers en gas/water/licht) worden apart in de begroting opgenomen. Zie hiervoor het financiële overzicht.


4.1. Kunst en Cultuur

Projecten:
  • Film- en fotoreportages
  • Schilderijen Piet Nuyttens
  • Eston-art
  • Kunstcentrum
  • In Karerin-kunst: borden en art box
  • Verkoop kunstvoorwerpen
De SDSP heeft in het kader van het project film- en fotorapportage een drietal trajecten ingezet:
  1. In 2004 is door Griselda Molemans en Maartje Geels een reis naar West-Papoea gemaakt. Maartje, bekend fotografe die ondermeer in Nederlandse dagbladen publiceert, heeft hiervan een professionele fotoreportage gemaakt. Griselda Molemans, documentairemaakster, presentatrice en schrijver/publiciste heeft een documentaire gemaakt over de medische situatie in het binnenland. Centraal in de film staat pater Jan Frank osa. De SDSP verkopt deze DVD tot op de dag van vandaag. Daarnaast is de film opgenomen in de programmering van Goed TV.
  2. De SDSP heeft in 2007 een DVD gemaakt over de eigen organisatie. Deze DVD is te koop, maar wordt vooral gebruikt voor de presentaties van de SDSP in het land.
  3. In 2007 zijn de voorbereidingen getroffen voor een film over het leven in de binnenlanden van Papoea. Een aantal fondsen zijn geworven. In 2008 zal dit project verder worden uitgevoerd.
De schilderijen over West-Papoea van Piet Nuyttens blijven rijk materiaal voor de SDSP. Piet Nuyttens is een voormalig pater, die veel in Indonesië heeft gereisd. Momenteel woont en werkt hij in Bali. Tijdens zijn reizen en zijn werk, deed hij ook West-Papoea aan. Van alle ervaringen uit dit gebied en alle beelden die hij zag over de manier waarop de mensen leven, heeft hij een uitgebreide serie schilderijen gemaakt. De collectie wordt gebruikt voor een lesboekje dat in de verkoop is. Op het kantoor is een deel van de collectie te zien.

De SDSP sponsort kunstenaar Eston uit Manokwari. Eston is in de leer geweest bij kunstenaar Thonney Krey die lange tijd in Manokwari verbleef. De SDSP werft fondsen om de kunstenaar de basismaterialen te laten aanschaffen, zodat hij zijn werk verder kan uitbreiden.

In 2007 is tevens een aanvraag ontvangen voor de bouw van een kunstcentrum in Manokwari, Papoea. De betreffende kunstenaars (de heer Korwa en de heer Rumbruren) zijn in 2007 door vrijwilligers in Papoea bezocht. In 2008 zal dit project verder uitgewerkt worden. De voortgang van het project is minder snel gegaan dan verwacht. De notie in Papoea dat er mogelijk fondsen vrijkomen, heeft geleid tot meerdere aanvragen van grote omvang. Hierin moeten door SDSP en door de indieners van het voorstel keuzes gemaakt worden. Samen met de SDSP-intemediair in Papoea wordt dat gedaan.

'In Karerin' kunst: De SDSP kent een project waarbij de motieven die Thonney Krey schildert ook op andere kunstvoorwerpen afgebeeld kunnen worden. Hiervoor zijn contacten gelegd met ondermeer aardewerk- en porseleinfabrieken. De commerciële waarde zal nog nader onderzocht moeten worden; in 2008 krijgt dit aandacht.

De In Karerin-kunst in Korwar-stijl is ook afgebeeld op de kaarten van de art-box van de SDSP. Gedurende het gehele jaar is deze art-box een centraal item geweest op alle evenementen van de SDSP

Tot slot heeft de SDSP in het kader van de diverse projecten in West-Papoea ook dit jaar weer Papua kunst in de vorm van houtsnijwerken en boombastschilderingen verkocht. Dit gebeurde vanuit het kantoor en tijdens diverse evenementen. Zie hiervoor ook de activiteiten van de SDSP ('SDSP in het land'). In 2007 is een extra ruimte beschikbaar gekomen bij het kantoor, waardoor meer dan 100 extra voorwerpen te bezichtigen zijn voor bezoekers. Een deel van deze aanwinst is door Papoea's en de burgemeester van Manokwari die te gast waren op de Pasar Malam Besar in Den Haag aan de SDSP gedoneerd.

SDSP en cultuur, kortom...
  • Doel 2007:
    • Promotiefilm maken en uitzenden
    • Voorfinanciering kunstproject
    • Aankoop kunst
    • Verkoop houtsnijwerk, kalenders en art-box Krey
    • Beschilderde borden
  • Resultaten 2007:
    • SDSP-fim gemaakt. Documentaire via GoedTV op TV.
    • Houtsnijwerk verkocht, vooral evenementen en in het SDSP-kantoor
    • Artbox-verkoop op vrijwel alle evenementen
    • Projecten voor borden en kunstproject doorgeschoven naar 2008
    • Verkoop heeft de projecten van de SDSP ondersteund: Moeder-en-kindzorg-project en werkgelegenheid in Manokwari
  • Vooruitblik 2008:
    • Gebruik DVD van de SDSP bij presentaties
    • Starten met voor financiering van kunstproject van de SDSP in Manokwari
    • Bekendheid geven aan tentoonstelling SDSP, professionaliseren van de tentoonstelling.

4.2. Educatie

Projecten:
  • Voetbalacademy / voetbalschoenen voor Sorong
  • Ondersteuning technische school Wamena
  • Lesboekje over Papoea
  • Voortgang lespakket over Papoea
  • Lessen over Papoea
Met het project voetbalschoenen en voetbalteam, wil de SDSP fondsen werven om tot een opbouw van een duurzame samenleving in Sorong, West-Papoea, te komen. Aanvrager van het project is Frans Ipsan, die als sinds 1990 met een grote groep jongeren aan voetbal en atletiek doet. Zijn groep van ongeveer 50 jongens heeft een goed speelveld en de bijbehorende middelen nodig: van schoenen tot shirtjes. Van een speelveld tot doelpaaltjes. De grote droom voor de langere termijn is een eigen clubhuis met kleedkamers en een speelveld.

Doelgroep zijn de kinderen van Sorong, met name de Papuakinderen. In de loop van de tijd zullen er meer en meer kinderen kunnen meedoen aan samen voetbalspelen en sporten. De SDSP zet al zich vanaf 2001 in voor dit project. Er zijn diverse shirts en voetbalschoenen aangekocht. Nu worden de fondsen geworven voor de aankoop van land voor een clubhuis en andere faciliteiten.

De SDSP heeft voor dit project een uitgebreid voorstel geschreven en samen met voetbalcoach Ernst Brandes een voorstel uitgewerkt om dit te verwezenlijken. Ernst Brandes is nu voetbalcoach van de jeugdploeg in Madrid. De fondsenwerving voor het projectvoorstel is eind 2007 gestart.

Het Comité van Aanbeveling voor dit project bestaat uit Griselda Molemans en Rocky Tuhuteru.


Het lesboekje ' Papoea's, beeld van een volk', dat eerder aan acteur Morris uit Goede Tijden, Slechte Tijden (Joris Putman, ambassadeur ChildCare International), werd aangeboden, wordt met regelmaat verkocht. Het lesboekje is speciaal bedoeld voor leerlingen van groep 6, 7 en 8 van de basisschool. Voor de productie van dit boekje is gebruik gemaakt van schilderijen van de schilder Piet Nuyttens uit Bali. De schilderijen van deze schilder zijn ondermeer te zien op het (gesponsorde) kantoor van de SDSP in Zeist. In het boekje zijn ook enkele volksverhalen van Samuel Asse Bless opgenomen, samen met toegankelijke informatie over het gebied. Samuel is een schrijver uit West-Papoea die door de SDSP wordt gesteund het culturele erfgoed van zijn volk vast te leggen. Ook in West-Papoea worden zijn verhalen inmiddels gebruikt door scholen voor educatieve doeleinden.


In 2007 is de ondersteuning van het project van de technische school in Wamena afgerond

De Stichting Usdatara heeft de eindrapportage opgeleverd. De SDSP heeft geholpen met de administratieve afhandeling in Nederland. Het project betreft het ondersteunen op het gebied van materialen, verbeteren van het gebouw en het verzorgen van een aanstelling voor een docent architectuur voor ten minste 1 jaar. Hiermee is een extra impuls gegeven aan de educatieve omgeving voor studenten en de staf van de technische school Ninabua in Wamena, West-Papoea.


Het Lespakket over Papoea bestaat momenteel uit:

1. Een opleiding voor het MBO, secretarieel/administratief, met als case 'de SDSP'.
2. Ondersteuning van volksschrijver Samuel Bless, van wie de verhalen gepubliceerd zijn
3. Eigen uitgave van een lesboekje over Papoea
4. Lespakket voor de opleiding voor Administratief medewerker (niveau 2), waarbij als voorbeeld de SDSP is genomen.

Tot slot heeft de SDSP lessen verzorgd op het Albedacollege in Rotterdam op 18 januari en 17 april 2007.


SDSP en educatie, kortom...
  • Doel 2007:
    • Organisatie Open Dag voor studenten
    • Zorg voor extra verkoop lesboekje(s)
    • Een of meerdere lesmomenten op scholen in Nederland
    • Een of meerdere stagiaires bij de SDSP in 2007
    • Uitbreiding voetbalschoenenproject
  • Resultaten 2007:
    • Open dag is georganiseerd (voor de Encabo)
    • Verkoop lesboekjes loopt
    • Lesmomenten zijn vorm gegeven in 2007
    • Stagiaires hebben bij de SDSP gewerkt, aan de SDSP-DVD
    • Project in Wamena succesvol afgerond Voetbalproject is uitgewerkt, fondsenwerving is gestart en Comité van Aanbeveling is ingesteld.
  • Vooruitblik 2008:
    • Een of meerdere lesmomenten op scholen in Nederland
    • Een of meerdere stagiaires bij de SDSP in 2007
    • Realisatie eerste fasen van het voetbalproject

4.3. Medisch

Projecten:
  • Moeder en kindzorg Gam
  • Moeder en kindzorg Kebar
  • BAM-groep en gemeente Boxtel
  • Thema: Aids
  • Goederen ziekenhuis Sorong
  • Hulp Lepra Ziekenhuis
De laatste fase van het Moeder-en-kindzorg op het eiland Gam is gepland in 2007 en 2008. Het is project speelt zich af op de Gam, een eiland in de Raja Ampat, een eilandengebied op zo'n 3 uur varen vanaf Sorong.

Het project betreft het opzetten van een polikliniek, speciaal gericht op Moeder-en-kind-zorg, in het gebied rondom het eiland Gam, in de Raja Ampat (voor de kust van Sorong), in het noordwesten van de Indonesische provincie West-Papoea. Het doel van het project is het inrichten van een medische voorziening, in de vorm van een medische hulppost (polikliniek) en consultatiebureau, speciaal gericht op moeders en kinderen.

Het te bereiken effect is:
  • De hoge kindersterfte veroorzaakt door (tropische) ziekten helpen voorkomen,
  • Het gezondheidspeil van de lokale bevolking structureel te verhogen.
  • Vroegtijdig onderkennen van handicaps (in de Papoea cultuur worden gehandicapte kinderen nog niet erkend en daardoor vaak verstopt)

In 2007 zijn vrijwilligers van de SDSP op bezoek geweest bij het project:
  • Maart 2007: Jurgen en Ellis Nagel
  • Oktober 2007: Leo de Zeeuw, Lies de Zeeuw, Jantien Buys
  • November 2007: Gaby Farla en Eline Suurmond.
Zij hebben een vervolg gegeven aan de acties die na het bezoek van de heer Jone Bos in 2006 aan het project bracht als rapporteur van de Stichting Wilde Ganzen Nederland. Het resultaat van die missie was zeer positief. Aandachtspunt blijft de kennis en kunde van het rapporteren naar 'Westerse' normen. In 2008 zal dat met de aanwezigheid van SDSP-vrijwilligers in Papoea meer aandacht krijgen.

De centrale rol ligt bij Maria Rumbiak. Zij is de motor achter het project. Ze bezoekt maandelijks het eiland, geeft basiszorg aan de bevolking en legt de contacten met ziekenhuizen en de lokale overheid in de stad Sorong.

Enkele citaten uit de verslaglegging van de heer Bos:

SDSP vindt dat er inhet algemeen in de steden al heel wat gebeurt, maar dat het achter- en binnenland ver achterblijft. Daarom richt men zich, met succesvolle inschakeling van vele vrijwilligers/deskundigen, vooral op dat binnenland. Gemakshalve wordt een veraf gelegen eiland als Gam ook tot het binnenland gerekend. Vrijwilligers van de SDSP, vooral 'Pak Leo'. i.c. Leo de Zeeuw, genieten allerwegen grote waardering.

...Daarentegen ontvangen de paters alles wel tegen de officiële koers en betalen ze die ook keurig door aan de projecthouders. De paters hebben hun eigen, door de tijden heen betrouwbaar gebleken, kanalen.

Subsidies voor dit project zijn ontvangen door:
  • Stichting Het Goede Doel uit Apeldoorn. Dit is een zelfstandige stichting die zich inzet voor goede doelen uit Apeldoorn, en is gelieerd aan de personeelsvereniging van het Centrum voor ICT van de Belastingdienst.
  • Plan Nederland, 20.000 Euro In 2005 / 2006
  • Cordaid heeft het project met een donatie van 12.500 Euro gesteund in 2004. Dit geld is meegenomen in de verdriedubbelingsactie van Icco/Wilde Ganzen.
  • In 2004 is een PremiePlusPlan (PPP) actie gevoerd voor het Moeder-en-kindzorgproject. Hierbij verdriedubbelden Wilde Ganzen en ICCO het actiebedrag van de SDSP van 35.430 Euro tot 90.000 Euro.
De kennis en kunde die is opgedaan in het eerste pilotproject van de SDSP is gebruikt voor het tweede moeder-en-kindzorgproject in Senopi, Kebar (binnenland Vogelkop). In samenwerking met de kerken, die van oudsher het binnenland goed kennen, is het projectvoorstel geschreven en zijn de eerste fondsen geworven. Intermediair in Papua is pater Ton Tromp osa. In het project wordt de lokale polikliniek gerenoveerd, en worden de basisvoorzieningen opnieuw ter beschikking gesteld. Het project in Senopi is gericht op alle moeders en kinderen in het dorp en in de wijde omtrek van Senopi. Hiermee wordt hulp gegeven aan een structurele aanpak van de kindersterfte en hulp aan moeders in het moeilijk bereikbare binnenland.

In 2007 zijn subsidies voor dit project zijn ontvangen van :
  • Stichting Wilde Ganzen
  • De NCDO

In 2007 is de samenwerking tussen de SDSP, BAM Vastgoed en de gemeente Boxtel verder vorm gegeven. Vanuit het woningbouwproject De Zonnegolven in Boxtel, een deelplan van 'In Goede Aarde', komen diverse vormen van duurzaamheid terug: technische, sociale en mondiale duurzaamheid.

Na de sponsoring door BAM-vastgoed van moeder-en-kindzorg in 2006, is in 2007 gestart met publiciteit en acties. De tentoonstelling bij De Kleine Aanrde, op het gemeentehuis is Boxtel zijn daar voorbeelden van. Tevens is de SDSP aanwezig geweest bij de opening van de woonwijk.

In 2008 zal het Papoea-monument worden onthuld dat in de woonwijk komt te staan. De financiering daarvan is in 2007 afgerond. Een kunstenaar uit Papoea heeft een beeld gemaakt, waarvan in Nederland in een bronzen versie is gemaakt.

In Papoea staat het beeld van Ida Kleiterp, dat de band tussen Nederland en Papoea symboliseert.


Gerelateerd aan het Moeder-en-Kindzorg wordt door de SDSP het thema aids opgepakt. In de medische projecten wordt hier altijd aandacht aan gegeven. Steun vanuit de organisaties die aids bestijden is nog niet ontvangen, hoewel de problemen in Papoea tot de meest schrijnende ter wereld behoren.


In een samenwerkingsverband tussen de SDSP en de Stichting Holland Papua Foundation (SHPF) is een project opgestart om het algemene ziekenhuis in Sorong (Rumah Sakit Umum) van extra materiaal te voorzien. De materialen van Medic (Medical Equipment Distribution & Information Centre) in Apeldoorn zijn in 2006 al in Sorong aangekomen, maar konden door technische problemen niet gelost worden.

In 2007 is met de inzet van de contacten van de vervoerder, DHL, de goederen uiteindelijk vrijgegeven. Het project kon daarmee succesvol afgesloten worden begin 2007.


In 2007 zijn 2 vrijwilligers vanuit Nederland op een onderzoeksmissie tot een nieuw voorstel gekomen voor de hulp aan de ex-leprapatienten van de leprozerie in Sorong. Eerder had Anne Plokkaar van de SDSP in het ziekenhuis teken- en schildersessies georganiseerd. De plek is dus bekend voor de SDSP. De informatie heeft tot een goede kosteninschatting geleid, en afspraken met de lokale gemeenschap.


SDSP en medische zorg, kortom...
  • Doel 2007:
    • Voorbereiding uitzending vrijwilligers naar medische projecten
    • Afronden financiering Moeder-en-kindzorg GAM
    • Opstarten financiering Moeder-en-kindzorg Kebar/Senopi
    • Medische zending Sorong ter plaatse brengen en afronden project
  • Resultaten 2007:
    • Vrijwilligers hebben projecten bezocht.
    • Uitzending vrijwilligers voorbesproken in Papoea
    • Afronding Moeder-en-kindzorg: verschoven naar april 2008; project loopt verder goed.
    • Start nieuw moeder-en-kindzorg project is prima, de eerste voorfinanciering en de eerste fondsen zijn in gang gezet
    • Medische zending is uitgeleverd aan het ziekenhuis.
  • Vooruitblik 2008:
    • Afronden financiering Moeder-en-kindzorg GAM
    • Opstarten financiering Moeder-en-kindzorg Kebar/Senopi
    • 2 vrijwilligers SDSP voor langere tijd in Papoea
    • Start fondsenwerving voor project van ex-leprapatienten.


4.4. Natuur

Projecten:
  • Eco toerisme en werkgelegenheid
  • Kebar en FSC
  • Agro Forestry
In Manokwari werkt de SDSP in samenwerking met de plaatselijke YAT (Yayasan Alternatif Turis), aan een eco-toeristisch project en het bevorderen van de werkgelegenheid. Al in augustus 2002 is het logeergebouw gereed gekomen van waaruit eco-toeristen meerdere uitgezette trails kunnen lopen naar natuurgebieden in de omgeving.

De fondsenwerving en de uitvoering van dit project hebben in 2004, 2005 en 2006 plaatsgevonden. De SDSP geeft een vervolg aan dit succesvolle project. Het eco-toeristische project betrekt namelijk meerdere initiatieven in Manokwari en omgeving bij het project. De SDSP werkt zo aan de integrale ontwikkeling van dit gebied. De projecten die een relatie hebben met het eco-toeristische project zijn:
  • Opleiden en organiseren van lokale gidsen
  • Energievoorziening in het dorp Testega
  • Renovatie homestay in Mokwam
  • Ontwikkelen homestay op eiland Numfor, inclusief de voorzieningen voor een boot en de aanschaf van vismaterialen voor een kleine lokale coöperatie.
  • Agro forestry in de Arfak (stichting Yanamali), inclusief aanleg visvijvers en de bouw van een schuur voor de opslag van materialen. Dorpje Minyambou.
  • Ontwikkeling van Kebar-hoogvlakte: start van een duurzaam landbouwinitiatief

In maart 2007 zijn de deelprojecten bezocht en geëvalueerd. In 2008 zal het reisprogramma in de vorm van een reisgids worden opgeleverd. De planning daarvoor was 2007. Het opmaken en uitgeven van een grote reisgids vergt een grote inspanning, en is dus naar achter geschoven in de planning.

In samenwerking met de reisboeken-maker 'Te Gast in...' is informatie aangeleverd voor een speciaal boekje dat zich zal gaan richten op reizen in Papoea. De uitgave verwachten we in 2008.


In 2007 heeft de SDSP veel tijd geïnvesteerd in het Kebar-project: Het Kebar project en het FSC-project vallen beide onder dezelfde noemer: Zorgen voor duurzaam beheerde bossen. De filosofie is eenvoudig: Als de lokale bevolking kan leven van hun eigen bos, iets wat ze altijd al hebben gedaan, en ook in de nieuwe maatschappij een bestaan kunnen opbouwen, hebben ze geen reden het bos te verkopen en het leeg te laten kappen door grote maatschappijen, of het te verkopen voor te weinig geld aan projectontwikkelaars. Duurzaam beheer betekent behoud van de natuur.

Dit project wordt op de volgende wijze vorm gegeven:
  1. De SDSP werkt samen met Hogeschool Larenstein, de Stichting Papua Holland Foundation en het stadsbestuur van Manokwari, aan een samenwerkingsverband om in de Kebar duurzaam te ontwikkelen.
  2. De SDSP heeft een partner gevonden (NV Forest) om een projectvoorstel voor te bereiden voor de EU. In 2008 wordt dat voorstel afgerond en ingediend. Eerdere feasabilitystudies van het gebied die de SDSP heeft laten uitvoeren dienen daar bij als input.

SDSP en natuur, kortom...
  • Doel 2007:
    • Uitbrengen reisgids voor Vogelkop
    • Publicatie reisboekje 'Te gast in...'
    • Eindrapportage Eco-toeristisch project
    • Verdere ontwikkeling initiatieven in de Kebar (duurzame landbouw). Link leggen met medisch project Senopi (gezonde voeding).
    • Vervolg eco-toerisme: Nederlandse operators interesseren.
  • Resultaten 2007:
    • Reisgids komt in 2008
    • Publicatie Te Gast in...
    • Eindrapport eco-toerisme opgeleverd, evaluaties ter plekke gedaan
    • FSC-traject doorstarten met project aan EU (deadline 21-02-2008)
    • Nederlandse operators en SDSP werken samen (Aurora Travel en Dewa Travel Utrecht
  • Vooruitblik 2007:
    • Uitbrengen reisgids voor Vogelkop
    • 2e Publicatie reisboekje 'Te gast in...'
    • Indienen FSC-project


4.5. Intern / bedrijfsvoering


Interne projecten zijn:
  • Strategische samenwerking
  • Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO)
  • Inrichting en exploitatie kantoor SDSP
  • Aanvraag voorbereiden voor keurmerken CBF en MKB-ok
  • Vrijwilligersbeleid
  • Advies
  • Sponsoring
De SDSP werkte in 2007 verder aan de uitwerking van de strategische samenwerking met andere Papoea organisaties in Nederland. Inmiddels hebben 10 organisaties voor humanitaire hulp aan West-Papoea zich aangesloten bij het initiatief. Het is voor het eerst in de ruim 100-jarige geschiedenis van hulpverlening aan Papoea's dat zoveel humanitaire organisaties samenwerken.

De nood onder de Papoea's is groot, vooral in het slecht bereikbare binnenland. De kindersterfte in voormalig Nederlands Nieuw-Guinea is hier schrikbarend hoog (30 tot 40 procent), terwijl structurele gezondheidszorg, goed onderwijs en duurzame economische projecten goeddeels ontbreken. Voor de humanitaire organisaties afzonderlijk is dat al jarenlang de motivatie om zich voor de Papoea's in te zetten. Door samen te werken, verwachten de organisaties nog efficiënter te kunnen werken ten behoeve van het welzijn van de Papoea's, onder het motto 'Eenheid in verscheidenheid'. Rechtstreekse hulp via de eigen netwerken blijft ook in de toekomst het handelsmerk van de organisaties.

Door samen te werken, willen de organisaties ook een voorbeeld stellen. Met het overbruggen van onderlinge verschillen laten zij zien dat de som meer is dan de afzonderlijke delen. De organisaties hebben informeel al zo'n drie jaar ervaring met samenwerking. Die goede ervaringen zijn de basis voor de intentieverklaring die op 14 juli 2006, is ondertekend in het kantoor van de Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) in Zeist, en daarna is ondertekend door de nieuwe deelnemende organisaties.

De samenwerkende organisaties zijn per 31-12-2007:
  • Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
  • Stichting Platform Papoea Vrouwen
  • Stichting Mansurbabo
  • Stichting Manusia Papua
  • Stichting Nieuw Guinea
  • Stichting Papua Steunfonds (SPS)
  • Stichting Papua Projectgroep Nieuwegein (SPPGN)
  • Stichting Hati Bersatu
  • Stichting Usdatara
  • Stichting Rajori
Deze organisaties vinden elkaar op de volgende elementen, die tevens uitgangspunt zijn voor de opbouw van de samenwerking:
  • De organisaties hebben allen een gezamenlijk doel: Aandacht vragen voor Papua Barat.
  • De deelnemende organisaties die in het netwerk zitten, hebben als enige doelstelling: humanitaire hulp verlenen aan de oorspronkelijke bevolking van Papua Barat (dus: organisaties met projecten in de sfeer van ondermeer educatie, medisch, natuur, kunst, cultuur, gemeenschap, economie). Ook andere organisaties dan de hier genoemde, zijn onder deze voorwaarden van harte welkom.
  • Door concreet samen te werken leren de organisaties elkaar beter kennen, ontstaat er meer contact, en kan ook op andere terreinen meer samenwerking gezocht worden. Denk aan: Uitwisselen gegevens, deelname in deelprojecten, samen projecten oppakken, databank van aangevraagde projecten bij alle stichtingen etc.
  • Iedere organisatie zit in het netwerk, maar wel met behoud van de eigen identiteit: 'Wij zijn samen sterk'.

Een van de kenmerken van de SDSP, een waarin de organisatie zich onderscheid van veel andere NGO's, is de samenwerking met het bedrijfsleven. In de afgelopen jaren heeft de SDSP in projecten en in de fondsenwerving veel contacten gelegd met vele bedrijven. Samen met bedrijven biedt de SDSP een verdergaande samenwerking aan in het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). In 2007 is via de website verder aangevuld met de bedrijven met wie de SDSP samenwerkt.

De SDSP heeft sinds september 2005 een eigen kantoor annex galerie en verkooppunt in Zeist. In 2007 heeft de SDSP het kantoor in Zeist uitgebreid met een extra expositieruimte voor meer dan 100 items. Daarnaast heeft een grootschalige onderhoudsbeurt van het schilderwerk plaatsgevonden. Zie eerder in dit jaarverslag voor de verdere toelichting over het kantoor.

De SDSP heeft in 2007 verder gewerkt aan certificering. De aanvraag aan het CBF is gedaan; in 2007 is de accountantsverklaring opgesteld. Eind 2007 ontving de SDSP de Verklaring van Geen Bezwaar van het CBF. Daarnaast is de SDSP aangemerkt als ANBI-instelling.


Gedurende 2007 is het vrijwilligersbeleid verder geprofessionaliseerd. Alle vrijwilligers hebben een overeenkomst en een functiebeschrijving ontvangen. Ook zijn de medewerkers nog beter ondersteund in de afhandeling van declaraties voor gemaakte onkosten (voorschieten kantoormateriaal) en de projectuitvoering. Hiermee volgen we de richtlijnen van de eigen interne organisatie:
  • Een nota Vrijwilligersbeleid.
  • Een nota Arbeidsomstandigheden beleid.
  • De werving- en selectieprocedures van de SDSP.

De SDSP helpt andere hulporganisaties bij het ontwikkelen van hun projectvoorstellen en het leggen van contacten in West-Papoea. Dit gebeurt ondermeer in de vorm van adviezen in het kader van afspraken waarbij organisaties aan de SDSP zijn gelieerd (zoals de St. Dr. F.C. Kamma Nederland) of op basis van contacten in het samenwerkingsverband van de samenwerkende organisaties voor West-Papoea. De SDSP heeft in 2007 een project helpen afronden voor de Stichting Usdatara.

Daar waar mogelijk probeert de SDSP ook andere organisaties die zich inzetten voor West-Papoea te ondersteunen. Zo heeft de SDSP de kosten gesponsord (Eur 300,00) van een bijeenkomst van de Papua Lobby in Nieuwegein.

Interne projecten SDSP, kortom
  • Doel 2007:
    • Certificering afronden
    • Verdere professionalisering van MVO-concept
    • Bijdrage leveren aan vergroten van strategisch samenwerkingsverband.
  • Resultaten 2007:
    • Aanvraag CBF is gedaan en verklaring van geen bezwaar ontvangen
    • MVO is verder uitgewerkt via de website.
    • Strategische samenwerking: 3 nieuwe leden
  • Vooruitblik 2008:
    • Jaarverslag: (nog) betere score voor de Transparantprijs behalen.
    • Bijdrage leveren aan vergroten van strategisch samenwerkingsverband, vorm vinden voor netwerkbijeenkomst.
    • Meer vrijwilligers op het kantoor van de SDSP
    • Volgen procedurele afspraken met CBF t.a.v. interne bedrijfsvoering (zie beleidstuk SDSP)

5. Personeel en organisatie


5.1. Organogram

Zie rapportage.


5.2. Vrijwilligers


Verloop vrijwilligers
In 2007 heeft de SDSP 10 nieuwe vrijwilligers mogen verwelkomen. Zie ook paragraaf 2.6. In 2007 hebben 7 vrijwilligers de organisatie verlaten:
  • 3 vrijwilligers die in 2007 gestart waren als aspirant vrijwilliger
  • 2 bestuurleden
  • 2 vrijwilligers voor ondersteuning en nieuwsbrief

Inzicht in het vrijwilligersbestand
Door middel van de in 2005 uitgevoerde onderzoeken is het vrijwilligersbestand van de SDSP goed in beeld. De verhouding vrouw - man is 60 % - 40%. De meeste vrijwilligers hebben een HBO of universitaire opleiding.

Vrijwilligersbeleid
In 2005 zijn de functies van alle vrijwilligers beschreven. Tevens is een aanvang gemaakt met een vrijwilligersbeleid. In de aanloop tot certificering zijn tevens een huishoudelijk reglement en een gedragscode opgesteld voor de organisatie..

De vrijwilligers van de SDSP krijgen geen financiële vergoeding voor hun werkzaamheden.


5.3. Personele bezetting

De SDSP bestaat uit een groot aantal vrijwilligers. Hieronder een overzicht van de groep van bijna 50 personen die zich inzet voor West-Papoea via de SDSP:

De SDSP is een organisatie die werkt met vrijwilligers. Er is niemand die een vergoeding ontvangt voor de werkzaamheden voor de SDSP.

De SDSP bestaat uit een groot aantal vrijwilligers. Hieronder een overzicht van de groep van bijna 50 personen die zich inzet voor West-Papoea via de SDSP:

Het bestuur van de SDSP bestaat uit:
  • Wouter Bronsgeest (voorzitter)
  • Bert Mobertz Marlet (penningmeester)
  • Leo de Zeeuw sr. (secretaris)
  • Miranda van den Oetelaar (bestuurslid 1)
  • Marco Bijl (bestuurslid 2)

Functies van deze personen in het dagelijks leven:
  • Voorzitter Manager bij Ministerie van Financiën
  • Penningmeester Medewerker ontwerpdirectie Belastingdienst
  • Secretaris Pensionair, voorheen projectontwikkelaar
  • Bestuurslid 1 Organisatiedeskundige Academisch Ziekenhuis Utrecht
  • Bestuurslid 2 Eigenaar Adviesbureau natuur en milieubranche

Rooster van aftreden:

Functie Naam Jaartal start termijn Jaartal aftreden
Voorzitter W.L. Bronsgeest 2004 2008
Secretaris L.C. de Zeeuw 2004 2008
Penningmeester H.M.J. Mobertz 2007 2011
Bestuurslid M. van den Oetelaar 2007 2011
Bestuurslid M. Bijl 2004 2008

Bestuurstermijnen: 4 jaar. Bestuursleden worden gekozen op basis van coöptatie. Bestuurtermijnen kunnen verlengd worden met 4 jaar (zie ook: huishoudelijk reglement).

De administratie en secretariële ondersteuning van de SDSP wordt uitgevoerd door:
  • Mw. E. Altena
  • Mw. B. Puylaarts
  • Mw. R. Hapsari

Technische ondersteuning en beheer wordt uitgevoerd door:
  • A. Kroon
  • M. Hardeman
  • F. Briene

Medewerker voor HRM-aspecten en arbozaken, tevens officemanager/directeur van het kantoor van de SDSP is:
  • Mw. C. Krahmer - Van Wolven

De redactie van de SDSP Nieuwsbrief bestaat uit:
  • W.L. Bronsgeest (eindredactie)
  • Mw. N. van Doorn (vormgeving)

De webmaster van de SDSP is:
  • W.L. Bronsgeest

De Werkgroep Medische projecten van de SDSP bestaat uit:
  • Mw. A. van de Griendt
  • A. van Ooijen
  • W. van Mourik
  • Mw. C. Alink-Polak
  • H. Kamma
  • Mw. T. Martens
  • Mw. E. Spanjers
  • Mw. A. Plokkaar
  • Mw. E. Topsvoort-Van Tol

De Werkgroep Eco toerisme en Werkgroep Kebar / Handel- en FSC-producten van de SDSP bestaat uit:
  • J. Nagel
  • E. Nagel
  • L.C. de Zeeuw
  • M. Bijl
  • M. Argeloo

De Werkgroep Yaniruma / Wangemaru van de SDSP bestaat uit:
  • Mw. R. Vandermaele
  • Mw. P. van der Beek
  • L.C. de Zeeuw

De Werkgroep Fondsenwerving van de SDSP bestaat uit:
  • L.C. de Zeeuw
  • W.L. Bronsgeest
  • Mw. M. van den Oetelaar

De Werkgroep Lespakket van de SDSP bestaat uit:
  • L.C. de Zeeuw
  • Mw. J. Manje
  • Mw. V. Zimberlin
  • H. Kloosterhuis
  • R. Sterk

De Werkgroep Kunst van de SDSP bestaat uit:
  • L.C. de Zeeuw
  • Mw. J. Manje
  • Mw. V. Zimberlin

De Werkgroep Pensioenen van de SDSP bestaat uit:
  • C. Mortier (projectleider)
  • Mw. J. Scherrenberg (onderzoeker)
  • R. van Overhagen (onderzoeker)
  • L.C. de Zeeuw

Intermediair van de SDSP in West Papoea is:
  • Martin Watofa

Adviseurs van de SDSP in 2007 zijn:
  • Dhr. M. Argeloo (natuurbescherming en toerisme)
  • J. Ex (eco-toerisme)
  • Mw. F. Rongen (pers)
  • Dhr. A. Koens (kunstproject)
  • Dr. H. Kamma (medische projecten)
  • Dhr. T. Rueck (bouwkundige)
  • Dhr. B. de Wilde (bouwkundige)
  • Mw. M. van der Neut (organisatieadvies)
  • Dhr. E. Markus (P.R.)


De SDSP kent ook een aantal vrijwilligers waarop zij kan terugvallen voor vele hand-en-spandiensten, het uitvoeren van projecten en aanvullende adviezen:

  • Mw. M. Blomqvist (natuur & milieu en coaching)
  • Mw. L. de Zeeuw
  • Mw. Steenbrink
  • Mw. L. Kraaijenbrink
  • N. Manusiwa
  • Mw. G. Manusiwa
  • Dhr. Van Pinksteren
  • P. van Mensvoort (kunst)
  • Mw. H. Pullen
  • Mw. H. van Mourik- Van Spronsen
  • Yasmin
  • Arista B. Batara-Goa


Momenteel werken er geen de volgende stagiare(s) voor de SDSP:

Tot nu toe hebben 32 studenten hun stage en/of scriptie uitgevoerd bij de SDSP (ondermeer vanuit de Universiteit Utrecht, HEAO Utrecht, Universiteit Nijmegen, Universiteit Leiden, Universiteit van Gendt, HEAO Haarlem, Hogeschool InHolland en Nti)

In West-Papoea werkt de SDSP met diverse contactpersonen en adviseurs, o.m.:

  • Mw. Y. Buijs (Lombok)
  • Mw. R. Watofa-Bahler (Sorong)
  • M. Watofa (Sorong)
  • T. Tromp osa (Sorong)
  • P. Tuyp osa (Sorong)
  • J. van der Horst ofm (Jayapura)
  • Mw. M. Karubuy (Contactpersoon YAT, Manokwari)
  • Mw. M. Rubiak (Contactpersoon Kobe Oser, Sorong)


Onafhankelijke organisaties waarmee intensieve contacten worden onderhouden in West-Papoea:

  • Bestuur YAT
  • Bestuur Kobe Oser
  • Vertegenwoordigers Wereldnatuurfonds (WWF) West-Papoea
  • Gidsen in Manokwari
  • Stichting Yanamali
  • Universiteit Manokwari
  • Contactpersoon PUM te Sorong
  • Bisdom Sorong
  • Bisdom Manokwari
  • Paters Augustijnen
  • Bupati Sorong
  • Bupati Manokwari

 

5.4. Bedrijfsvoering en contol (een kijkje in de keuken)

De SDSP heeft een uitgebreide beschrijving voor de interne bedrijfsvoering. In aparte documenten worden missie, visie en werkwijze vastgelegd. De SDSP heeft een aanvullend huishoudelijk reglement, een gedragscode en een basisfilosofie, en diverse stukken voor het voeren van een goed vrijwilligersbeleid.

Belangrijke onderwerpen ten aanzien van deze (interne) bedrijfsvoering zijn ondermeer:

  • Het bestuur stelt de activiteiten vast die de organisatie in het kader van zijn doelstelling ontplooit.
    Het bestuur vergadert regelmatig. Tijdens de bestuursvergaderingen worden de diverse projecten besproken aan de hand van het overzicht van de lopende projecten. Ieder project heeft een eigen projectleider of 'trekker' die voorstellen doet t.a.v. de uitvoering van de projecten. De voorstellen en de voortgang wordt in het bestuur besproken, waarna besluitvorming plaatsvindt. Voor de uitvoering va projecten, en het starten van nieuwe projecten, is een standaard werkwijze beschreven. Zie hiervoor het beleidsplan, onderdeel " Werkwijze SDSP".

  • De SDSP zorgt voor controle op de uitvoering van het SDSP-beleid.
    Het beleid van de SDSP is met name terug te vinden in de projecten die uitgevoerd worden. Voor ieder project wordt een projectplan opgesteld. Soms is dat een A-4 (bij projecten met een kleine omvang), soms is dat een uitgebreide projectvoorstel. Door de projectleider van het project wordt de voortgang gemonitord. De projecten worden in de bestuursvergaderingen besproken, aan de hand van het projectenoverzicht. Daarnaast is er ieder jaar een keuze voor speerpunten. Zie hiervoor het beleidsplan. Iedere aanvraag en alle activiteiten van de organisatie worden aan het beleidsplan getoetst.

  • De SDSP heeft een mechanisme voor de interne controle geregeld m.b.t. de fondsenwervende activiteiten van werkgroepen.
    De SDSP werkt vooral met werkgroepen. Werkgroepen van de SDSP kunnen bestaan uit vertegenwoordigers van een of meerdere organisaties, of uit een groep van vrijwilligers en/of stagiaires. In beide gevallen zal een werkgroep zich voornamelijk bezig houden met de organisatie en fondsenwerving rondom een specifiek project.

    Werkgroepen worden aangestuurd door een bestuurslid van de SDSP. Dit kan tevens de projectleider zijn, maar dat hoeft niet. In veel gevallen is de projectleider ook voorzitter van de werkgroep. Het kan ook zijn dat de werkgroep een eigen voorzitter heeft.

    De SDSP ondersteunt de werkgroep met kennis, contacten en met een groot deel van de (financiële) administratie.

    Om de relatie tussen werkgroep en SDSP te benadrukken, zal er speciaal briefpapier worden gemaakt, waarop het logo van de SDSP (Standaard) en een extra toevoeging met de naam van de werkgroep staat. Alle publicaties van de werkgroep worden onder verantwoordelijkheid van de SDSP gemaakt. Het gebruik van het SDSP-logo is daarbij verplicht. Zo ontstaat tevens een herkenbare, standaard huisstijl.

    Als een werkgroep wordt opgericht, zal er een speciaal afsprakendocument worden gemaakt waarin werkafspraken vastgelegd.

  • De controle op de voortgang en op de bestedingen is een belangrijk onderwerp. Dit is als volgt geregeld:
    In alle gevallen, korte of langere looptijd eisen we van de ontvangende partij om regelmatig inzicht te geven in de financiële situatie en de voortgang te beschrijven. We vragen daarbij om fotomateriaal.

    De financiering wordt in fases opgeknipt: Men krijgt een startbedrag. Daarna moet men aantonen (rapport, foto's, verantwoording) dat de resultaten bereikt zijn. Vervolgens krijgt men een tweede termijn uitbetaald.

    We werken in alle gevallen met intermediairs: Katholieke Paters of de zending. Zij kunnen de situatie ter plaatse beter beoordelen, en zij geven het geld aan de projecten. Bij signalen uit de omgeving, of bijvoorbeeld op basis van hun bezoeken aan de projecten, kunnen we vanuit Nederland aanvullende vagen stellen. Door het jaar heen gaan vrijwilligers van de SDSP (op eigen kosten en in de eigen tijd) naar Papoea. Deze mensen krijgen een opdracht mee, en bezoeken een of meerdere projecten tijdens hun reis. Op deze manier heeft de SDSP actuele informatie over de voortgang, en kan tussentijdse bijsturing plaatsvinden.


Meer gegevens over de interne werkwijze van de SDSP, of het beleidsplan van de SDSP, zijn op aanvraag verkrijgbaar via: Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken


Personeel en organisatie SDSP, kortom...

  • Activiteiten 2007:
    • Hernieuwen taak- en functieomschrijvingen
    • Uitvoeren actieplan n.a.v. risicoanalyse
    • Opzetten vrijwilligers-base
    • Actief en gericht werven van nieuwe mensen
    • Werven 2 nieuwe bestuursleden
  • Resultaten 2007:
    • 2 nieuwe bestuursleden
    • 10 nieuwe vrijwilligers
    • Vrijwilligersbase is gevuld
    • Functiebeschrijvingen zijn actueel
    • Vrijwilligersovereenkomsten voor nieuwe vrijwilligers
  • Vooruitblik 2008:
    • Vrijwilliger(s) voor de nieuwsbrief
    • Begeleiden uitzending vrijwilligers
    • Blijven werven van diverse vrijwilligers en studenten
    • Start met professionalisering en afvaardiging SDSP (onder meer capacity-building) in Papoea.

 

6. Jaarcijfers over 2007

Zie PDF-bestand SDSP Jaarverslag 2007.

< Vorige   Volgende >